Doręczanie korespondencji w formie elektronicznej przez portal internetowy Cyfrowy Urząd (CU)

Cyfrowy Urząd to portal internetowy, którego przeznaczeniem jest zdalna obsługa interesantów w zakresie:
- przesyłania nowych pism w formie Elektronicznych Wniosków,
- śledzenia toku postępowania zarejestrowanej sprawy od momentu złożenia pisma do momentu otrzymania decyzji.
Do Urzędu można złożyć wniosek za pomocą portalu internetowego pod adresem www.cu.warmia.mazury.pl za pomocą formularzy elektronicznych.
Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym.
Po złożeniu wniosku klient otrzyma na wskazany przez siebie adres email urzędowe poświadczenie odbioru, które jest generowane automatycznie przez system po zarejestrowaniu korespondencji w skrzynce podawczej. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
System umożliwia na bieżąco sprawdzanie stanu zarejestrowanej sprawy. Ta funkcja systemu dostępna jest po założeniu konta osoby fizycznej lub prawnej na portalu www.cu.warmia.mazury.pl. Na wskazany adres klienta podczas zakładania konta przesłany zostanie urzędowy identyfikator (login) oraz hasło do systemu. Założone konto musi być aktywowane przez administratora systemu w Urzędzie. W tym celu wymagane jest potwierdzenie tożsamości użytkownika. Weryfikacji danych można dokonać osobiście w Urzędzie pok. 306 (wymagany dowód osobisty) lub wysyłając podpisany elektronicznie wniosek na adres esod@powiat-ilawski.pl. Wniosek dostępny jest na stronie Starostwa Powiatowego w Iławie pod adresem www.powiat-ilawski.pl/esod. Po pełnej weryfikacji danych konto zostaje aktywowane.
W przypadku załączenia plików w formie załączników do wniosku dopuszcza się następujące elektroniczne formaty danych zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766):
a) dane zawierające informacje tekstowe:
- .txt
- .rtf
- .pdf
- .doc
- open document
- .xls
b) dane zawierające informacje graficzne:
- .jpg
- .gif
- .tif
c) dane skompresowane:
- .zip
- .rar

Zaleca się aby większą liczbę dokumentów skompresować w jeden plik i opatrzyć podpisem elektronicznym.

Dokumenty elektroniczne doręczane do Starostwa Powiatowego w Iławie zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.

Doręczanie korespondencji w formie elektronicznej na nośnikach

Dokumenty elektroniczne należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Iławie.
Akceptuje się następujące nośniki elektroniczne za pomocą których można doręczyć dokument w formie elektronicznej:
- dyskietka 3,5”
- pendrive
- CD, CD-RW
- DVD.
Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym.
Dopuszcza się następujące elektroniczne formaty danych zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766):
a) dane zawierające informacje tekstowe:
- .txt
- .rtf
- .pdf
- .doc
- open document
- .xls
b) dane zawierające informacje graficzne:
- .jpg
- .gif
- .tif
c) dane skompresowane:
- .zip
- .rar

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony Starostwu Powiatowemu w Iławie zostanie poświadczony urzędowym poświadczeniem odbioru drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
W przypadku osobistego doręczenia dokumentu elektronicznego urzędowe poświadczenie odbioru - na żądanie interesanta - może zostać wydane w formie papierowej.
Dokumenty elektroniczne doręczane do Starostwa Powiatowego w Iławie zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.